PDF ऑनलाइन साइन करें, फ्री

बनाना माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन पर उंगली से चलता है, और तीनों में से फोन पर उंगली से बनी लाइन सबसे स्वाभाविक लगती है।

टाइप करना सबसे तेज़ है। अपना नाम लिखें, हैंडराइटिंग स्टाइल में से एक चुनें, हो गया। ऑफर लेटर या इनवॉइस के लिए ज़्यादातर लोग यही इस्तेमाल करते हैं।

अपलोड करना उनके लिए है जो डॉक्यूमेंट पर अपना असली स्याही वाला सिग्नेचर चाहते हैं। सफेद कागज़ पर साइन करें, उसकी फोटो लें, तस्वीर अपलोड कर दें। इनिशियल के लिए अलग टैब भी है, जो लीज़ में आम तौर पर हर पेज पर मांगे जाते हैं।

जहां रखना है वहां क्लिक करें और सिग्नेचर वहीं आ जाता है। थोड़ा खिसकाना हो तो खींच लें, कोनों से साइज़ बदलें, और डॉक्यूमेंट में जितने पेज चाहिए उतनी बार दोहराएं। हर पेज पर इनिशियल और आखिरी पेज पर पूरा सिग्नेचर सेकंडों का काम है।

डाउनलोड करते समय सिग्नेचर डॉक्यूमेंट के अंदर ही खींच दिया जाता है, ऊपर किसी नोट की तरह तैरता नहीं रहता, इसलिए वह हर रीडर में एक जैसा दिखता और प्रिंट होता है।

अगर डॉक्यूमेंट में कुछ गलत है, तो उसे वापस भेजने की ज़रूरत नहीं। यही एडिटर आपको मौजूदा टेक्स्ट की किसी लाइन पर क्लिक करके उसे दोबारा टाइप करने, किसी हिस्से को व्हाइटआउट करने, या किसी पेज को हिलाने देता है, और फिर आप एक ही बार साइन करके डाउनलोड कर लेते हैं।

जिन डॉक्यूमेंट पर सिग्नेचर चाहिए उनमें अक्सर पहले नाम, तारीख और पता भी भरना होता है। फॉर्म टूल उन डॉक्यूमेंट को संभालता है जिनमें असली फील्ड होते हैं, और टेक्स्ट टूल उन सादे फॉर्म पर सीधे टाइप करता है जिनमें कोई फील्ड ही नहीं। एक ही सेशन, एक ही डाउनलोड।

प्रिंट, साइन, स्कैन, ईमेल का चक्कर करीब पंद्रह मिनट लेता है और इसमें प्रिंटर, स्कैनर या फोन कैमरा, और एक सपाट जगह चाहिए। स्क्रीन पर करने से यह सब बच जाता है, और नतीजा एक साफ डिजिटल पेज होता है, न कि उसकी धुंधली भूरी फोटो। इसका मतलब यह भी है कि रास्ते में फाइल न बड़ी होती है और न धुंधली।

यह पेज फोन के ब्राउज़र में खोलें। न कुछ इंस्टॉल करना है और न कोई अकाउंट बनाना। उंगली से बनाया सिग्नेचर ट्रैकपैड से बने सिग्नेचर से बेहतर आता है, इसलिए इस काम के लिए फोन अक्सर ज़्यादा अच्छा डिवाइस है। साइन की हुई फाइल आपके डाउनलोड में आ जाती है, मेल ऐप से वापस भेजने के लिए तैयार।

पेड डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर साइन कर सकता है, और Mac पर बना-बनाया व्यूअर भी, पर एक सब्सक्रिप्शन है और दूसरा सिर्फ Apple के हार्डवेयर पर मिलता है। यह किसी भी मौजूदा ब्राउज़र में, किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलता है, यहां तक कि उस ऑफिस लैपटॉप पर भी जहां आप कुछ इंस्टॉल नहीं कर सकते। डाउनलोड से पहले कोई आपसे साइनअप नहीं मांगता।

कुछ भी अपलोड नहीं होता। आपकी चुनी हुई PDF सीधे ब्राउज़र टैब में पढ़ी जाती है, सिग्नेचर वहीं बनता है, और तैयार फाइल भी वहीं बनती है। हमारे सर्वर पर आपके डॉक्यूमेंट की कोई कॉपी नहीं होती, इसलिए किसी डिलीशन वादे पर भरोसा करने की ज़रूरत नहीं।

यह बात तब सच है जब आप अपना ही डॉक्यूमेंट साइन कर रहे हों। किसी और को साइन के लिए डॉक्यूमेंट भेजना अलग काम है और उसमें फाइल स्टोर करनी पड़ती है, क्योंकि सामने वाले को उसे खोलना होता है।

स्कैन पर साइन आसानी से हो जाता है। सिग्नेचर पेज के ऊपर एक इमेज की तरह रखा जाता है, इसलिए इससे फर्क नहीं पड़ता कि नीचे का पेज टेक्स्ट है या तस्वीर। स्कैन पर आप जो नहीं कर सकते वह है किसी लाइन पर क्लिक करके उसे दोबारा टाइप करना। अगर टेक्स्ट को सर्च या कॉपी करने लायक बनाना है, तो पहले उस पर टेक्स्ट रिकग्निशन चला लें।

एन्क्रिप्टेड PDF तब तक नहीं खुलेगी जब तक पासवर्ड न हट जाए, इसलिए पहले पासवर्ड हटाएं (उसका पता होना ज़रूरी है), फिर खुली हुई कॉपी पर साइन करें।

वर्ड प्रोसेसर के डॉक्यूमेंट को साइन होने से पहले PDF बनना पड़ता है, जो आम तौर पर आप चाहते भी यही हैं: PDF लेआउट को पक्का कर देती है, इसलिए सामने वाला जो पेज खोलता है वही पेज आपने साइन किया था।

भारत में सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 (Information Technology Act, 2000) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मान्यता देता है, इसलिए ज़्यादातर आम समझौतों पर इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर चलता है। अमेरिका में ESIGN Act (2000) और UETA इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को स्याही जितना ही दर्जा देते हैं, और यूरोपीय संघ में eIDAS है। लीज़, ऑफर लेटर, इनवॉइस, सहमति फॉर्म और रोज़मर्रा के कॉन्ट्रैक्ट लगातार इसी तरह साइन होते हैं।

विवाद होने पर सवाल दो ही होते हैं: क्या साइन करने वाला सचमुच साइन करना चाहता था, और क्या बाद में डॉक्यूमेंट बदला गया। किसने, कब और कहां से साइन किया, इसका रिकॉर्ड ही दोनों का जवाब देने वाला सबूत है। जो सिग्नेचर आप खुद लगाकर डाउनलोड करते हैं उसके साथ ऐसा कोई रिकॉर्ड नहीं जुड़ता, जो वापस लौटाए जाने वाले किसी फॉर्म के लिए ठीक है, पर उस कॉन्ट्रैक्ट के लिए काफी नहीं जिसका बचाव आपको करना पड़ सकता है। उसके लिए उसे सिग्नेचर रिक्वेस्ट की तरह भेजें।

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर वह दिखने वाला निशान है, यानी पेज पर आपका बनाया या टाइप किया नाम। डिजिटल सिग्नेचर फाइल में जुड़ा एक सर्टिफिकेट है जो साबित करता है कि साइन के बाद कंटेंट नहीं बदला। यह टूल इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर बनाता है, जो रोज़मर्रा के कॉन्ट्रैक्ट मांगते हैं। अगर कोई सरकारी पोर्टल खास तौर पर सर्टिफिकेट वाला डिजिटल सिग्नेचर मांगता है, तो वह साफ लिखा होगा, और उसके लिए अलग तरह का टूल चाहिए।

यह जांच नहीं करता कि आप कौन हैं। न कोई पहचान पत्र की जांच, न कोई सवाल-जवाब, न फोन वेरिफिकेशन। यह यूरोपीय eIDAS नियमों के तहत एडवांस्ड या क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर नहीं बनाता, और भारत में Aadhaar eSign भी नहीं करता। उनके लिए किसी प्रमाणित प्रोवाइडर की ज़रूरत होती है। अगर किसी ने आपसे कहा नहीं है कि आपको वह चाहिए, तो आपके डॉक्यूमेंट को लगभग तय रूप से एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर ही चाहिए।

वसीयत, परिवार से जुड़े कुछ कागज़ात जैसे तलाक की अर्ज़ी, कुछ संपत्ति के दस्तावेज़ और गाड़ी के कागज़ आम अपवाद हैं, और अलग-अलग जगहों की अदालतें व रजिस्ट्री अलग-अलग लकीर खींचती हैं। जब डॉक्यूमेंट इनमें से कोई हो, या जब उस पर बहुत पैसा टिका हो, तो स्क्रीन पर साइन करने से पहले स्थानीय नियम देख लें।