PDF online unterschreiben, kostenlos

Zeichnen geht mit Maus, Trackpad oder Finger auf einem Touchscreen, und der Finger am Handy gibt von den dreien die natürlichste Linie.

Tippen ist am schnellsten. Namen eingeben, einen Schreibschrift-Stil wählen, fertig. Das nehmen die meisten für ein Angebotsschreiben oder eine Rechnung.

Hochladen passt zu allen, die ihre echte Unterschrift auf dem Dokument haben wollen. Unterschreib ein weißes Blatt, fotografier es, lad das Bild hoch. Für Initialen gibt es einen eigenen Reiter, und die verlangt ein Mietvertrag meist auf jeder Seite.

Klick dorthin, wo sie hingehört, und die Signatur landet dort. Zieh sie zum Feinjustieren, ändere die Größe an den Ecken und wiederhol das auf so vielen Seiten, wie das Dokument braucht. Initialen auf jeder Seite und eine volle Unterschrift auf der letzten sind in Sekunden erledigt.

Beim Download wird die Signatur direkt in das Dokument gezeichnet und nicht als Notiz obendrauf gelegt. Sie druckt und zeigt sich deshalb in jedem Reader gleich.

Wenn im Dokument etwas falsch ist, musst du es nicht zurückschicken. Im selben Editor klickst du auf eine bestehende Textzeile und tippst sie neu, deckst einen Block weiß ab oder verschiebst eine Seite, und unterschreibst und lädst dann einmal herunter.

Die meisten Dokumente, die eine Unterschrift brauchen, wollen vorher auch Name, Datum und Adresse. Das Formular-Werkzeug kümmert sich um Dokumente mit echten Feldern, und das Text-Werkzeug tippt direkt auf flache Formulare, die gar keine Felder haben. Eine Sitzung, ein Download.

Die Runde aus Drucken, Unterschreiben, Scannen und Mailen kostet etwa fünfzehn Minuten und braucht einen Drucker, einen Scanner oder eine Handykamera und eine gerade Fläche. Am Bildschirm fällt das alles weg, und heraus kommt eine saubere digitale Seite statt eines grauen Fotos davon. Außerdem wird die Datei unterwegs weder größer noch unschärfer.

Öffne diese Seite im Browser des Handys. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto anzulegen. Mit dem Finger zu zeichnen gibt eine bessere Unterschrift als mit dem Trackpad, das Handy ist für diese Aufgabe also oft das angenehmere Gerät. Die unterschriebene Datei landet in deinen Downloads, bereit zum Zurückschicken aus der Mail-App.

Kostenpflichtige Desktop-Software kann unterschreiben, der eingebaute Betrachter auf einem Mac auch, aber das eine ist ein Abo und das andere gibt es nur auf Apple-Geräten. Das hier läuft in jedem aktuellen Browser, auf jedem Betriebssystem, auch auf einem abgeriegelten Arbeitslaptop, auf dem du nichts installieren darfst. Und niemand verlangt vor dem Download eine Anmeldung.

Es wird nichts hochgeladen. Das PDF, das du auswählst, wird direkt in den Browser-Tab gelesen, die Signatur entsteht dort, und die fertige Datei wird auch dort gebaut. Es gibt keine Kopie deines Dokuments auf unseren Servern, also auch keine Löschfrist, der du glauben musst.

Das gilt fürs Unterschreiben des eigenen Dokuments. Ein Dokument an jemand anderen zur Unterschrift zu schicken ist eine andere Aufgabe, und dabei wird die Datei gespeichert, denn die andere Person muss sie ja öffnen können.

Ein Scan lässt sich problemlos unterschreiben. Die Signatur wird als Bild auf die Seite gelegt, es spielt also keine Rolle, dass die Seite darunter ein Bild und kein Text ist. Was bei einem Scan nicht geht: auf eine Zeile klicken und sie neu tippen. Wenn der Text durchsuchbar oder kopierbar sein soll, schick ihn vorher durch die Texterkennung.

Ein verschlüsseltes PDF öffnet sich nicht, solange das Passwort drauf ist. Nimm das Passwort also zuerst weg (du musst es kennen) und unterschreib dann die entsperrte Kopie.

Ein Dokument aus einem Textprogramm muss erst ein PDF werden, bevor es unterschrieben werden kann. Das willst du meist ohnehin: Ein PDF hält das Layout fest, die Gegenseite öffnet also genau die Seite, die du unterschrieben hast.

In der EU regelt die eIDAS-Verordnung elektronische Signaturen, und eine einfache elektronische Signatur darf vor Gericht nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. In den USA stellen der ESIGN Act von 2000 und UETA elektronische Unterschriften für die meisten Vereinbarungen der Tinte gleich, und die meisten anderen Länder haben ähnliche Regeln. Mietverträge, Angebotsschreiben, Rechnungen, Einwilligungen und alltägliche Verträge werden ständig so unterschrieben.

Im Streitfall geht es darum, ob die unterzeichnende Person wirklich unterschreiben wollte und ob sich das Dokument danach verändert hat. Ein Protokoll darüber, wer wann und von wo unterschrieben hat, ist der Nachweis, der beides beantwortet. Eine Signatur, die du selbst setzt und herunterlädst, hat kein solches Protokoll. Für ein Formular, das du zurückgibst, reicht das. Für einen Vertrag, den du vielleicht verteidigen musst, nicht. Schick ihn dafür lieber als Signaturanfrage.

Eine elektronische Signatur ist die sichtbare Marke, dein gezeichneter oder getippter Name auf der Seite. Eine digitale Signatur ist ein Zertifikat in der Datei, das beweist, dass sich der Inhalt seit dem Unterschreiben nicht verändert hat. Dieses Tool erzeugt elektronische Signaturen, und genau die verlangen alltägliche Verträge. Wenn ein Behördenportal ausdrücklich eine zertifikatsbasierte digitale Signatur fordert, steht das dort, und dafür brauchst du ein anderes Werkzeug.

Es prüft nicht, wer du bist. Es gibt keine Ausweisprüfung, keine Sicherheitsfragen und keine Bestätigung per Telefon. Es erzeugt keine fortgeschrittene und keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS, und es macht kein Aadhaar eSign in Indien. Dafür braucht es einen zertifizierten Anbieter. Wenn dir niemand gesagt hat, dass du so etwas brauchst, erwartet dein Dokument mit ziemlicher Sicherheit eine einfache elektronische Signatur.

Testamente, ein Teil der familienrechtlichen Unterlagen wie Scheidungsanträge, bestimmte Grundstücksurkunden und Fahrzeugpapiere sind die üblichen Ausnahmen, und Gerichte und Register ziehen die Grenze je nach Ort anders. Wenn dein Dokument dazugehört, oder wenn viel Geld daran hängt, prüf die örtliche Regel, bevor du am Bildschirm unterschreibst.