Firma un PDF online, gratis

Dibujar funciona con el ratón, el trackpad o el dedo en una pantalla táctil, y el dedo en el teléfono es el que da el trazo más natural de los tres.

Escribir es lo más rápido. Pones tu nombre, eliges entre los estilos de letra manuscrita y listo. Es lo que usa casi todo el mundo para una carta de oferta o una factura.

Subir una foto le viene bien a quien quiere su firma real en tinta sobre el documento. Firma una hoja blanca, hazle una foto y sube la imagen. También hay una pestaña aparte para las iniciales, que es lo que suele pedir un contrato de alquiler en cada página.

Haz clic donde va y la firma cae ahí. Arrástrala para ajustarla, cambia su tamaño desde las esquinas y repite en todas las páginas que haga falta. Poner las iniciales en cada página y la firma completa en la última lleva segundos.

Al descargar, la firma queda dibujada dentro del propio documento en lugar de flotar encima como una nota, así que se imprime y se ve igual en cualquier lector.

Si algo del documento está mal, no tienes que devolverlo. El mismo editor te deja hacer clic en una línea de texto existente y reescribirla, tapar un bloque con corrector o mover una página, y luego firmar y descargar una sola vez.

Casi todos los documentos que piden firma piden antes un nombre, una fecha y una dirección. La herramienta de formularios se ocupa de los documentos con campos reales, y la herramienta de texto escribe directamente sobre los formularios planos que no tienen ningún campo. Misma sesión, una sola descarga.

El ciclo de imprimir, firmar, escanear y enviar cuesta unos quince minutos y necesita una impresora, un escáner o la cámara del móvil, y una superficie plana. Hacerlo en pantalla se salta todo eso, y el resultado es una página digital limpia en lugar de una fotografía gris de una página. Además, el archivo no se hace más grande ni más borroso por el camino.

Abre esta página en el navegador del teléfono. No hay nada que instalar ni cuenta que crear. Dibujar con el dedo da una firma mejor que con el trackpad, así que el teléfono suele ser el dispositivo más cómodo para esto. El archivo firmado llega a tus descargas listo para devolverlo desde la app de correo.

El software de escritorio de pago puede firmar, y el visor que ya viene en un Mac también, pero uno es una suscripción y el otro solo existe en equipos de Apple. Esto corre en cualquier navegador actual, en cualquier sistema operativo, incluido un portátil de trabajo con restricciones donde no puedes instalar nada. Nada te pide registrarte antes de descargar.

No se sube nada. El PDF que eliges se lee directamente en la pestaña del navegador, la firma se dibuja ahí y el archivo terminado también se construye ahí. No hay ninguna copia de tu documento en nuestros servidores, así que no tienes que fiarte de ningún plazo de borrado.

Eso vale para firmar tu propio documento. Enviar un documento a otra persona para que lo firme es otra cosa y sí implica guardar el archivo, porque la otra persona tiene que poder abrirlo.

Un escaneo se firma sin problema. La firma se coloca sobre la página como una imagen, así que da igual que debajo haya una foto en vez de texto. Lo que no puedes hacer en un escaneo es pinchar una línea y reescribirla. Si necesitas que el texto se pueda buscar o copiar, pásale antes el reconocimiento de texto.

Un PDF cifrado no se abre hasta que se le quita la contraseña, así que quítasela primero (necesitas saberla) y firma la copia desbloqueada.

Un documento de procesador de texto tiene que convertirse en PDF antes de poder firmarlo, y eso suele ser lo que quieres de todas formas: un PDF fija la maquetación, así que la página que abre la otra parte es la página que tú firmaste.

En Estados Unidos, la ley ESIGN del año 2000 y la UETA le dan a las firmas electrónicas la misma validez legal que a la tinta en casi todos los acuerdos. La Unión Europea tiene eIDAS, y la mayoría de los demás países tienen algo parecido. Contratos de alquiler, cartas de oferta, facturas, consentimientos y contratos del día a día se firman así todo el tiempo.

En una disputa, lo que se pregunta es si quien firmó tenía intención de firmar y si el documento cambió después. Un registro de quién firmó, cuándo y desde dónde es la prueba que responde a las dos cosas. Una firma que colocas tú y descargas no lleva ese registro, lo cual está bien para un formulario que devuelves y no basta para un contrato que quizá tengas que defender. Para eso, envíalo como solicitud de firma.

Una firma electrónica es la marca visible, tu nombre dibujado o escrito en la página. Una firma digital es un certificado incrustado en el archivo que prueba que el contenido no ha cambiado desde que se firmó. Esta herramienta hace firmas electrónicas, que es lo que piden los contratos del día a día. Si un portal oficial exige expresamente una firma digital basada en certificado, lo dirá, y eso necesita otro tipo de herramienta.

No comprueba quién eres. No hay verificación de documento de identidad, ni preguntas de conocimiento, ni verificación por teléfono. No produce una firma electrónica avanzada ni cualificada según las reglas europeas de eIDAS, y no hace Aadhaar eSign en India. Eso necesita un proveedor certificado. Si nadie te ha dicho que necesitas uno, lo que espera tu documento es casi seguro una firma electrónica normal.

Los testamentos, algunos papeles de derecho de familia como las demandas de divorcio, ciertas escrituras de propiedad y los títulos de vehículos son las excepciones habituales, y los tribunales y registros de cada sitio ponen el límite en lugares distintos. Cuando el documento es uno de esos, o cuando hay mucho dinero en juego, consulta la norma local antes de firmar en pantalla.