Signer un PDF en ligne, gratuitement

Le dessin fonctionne à la souris, au pavé tactile ou au doigt sur un écran tactile, et c'est le doigt sur téléphone qui donne le tracé le plus naturel des trois.

La saisie est la méthode la plus rapide. Vous entrez votre nom, vous choisissez un style manuscrit, c'est fini. C'est ce que la plupart des gens utilisent pour une promesse d'embauche ou une facture.

L'import convient à ceux qui veulent leur vraie signature à l'encre sur le document. Signez une feuille blanche, photographiez-la, importez l'image. Un onglet séparé gère aussi les paraphes, ce qu'un bail demande en général sur chaque page.

Cliquez à l'endroit voulu et la signature se pose. Faites-la glisser pour l'ajuster, redimensionnez-la par les coins, et recommencez sur autant de pages que le document l'exige. Les paraphes sur chaque page plus une signature complète à la fin prennent quelques secondes.

Au téléchargement, la signature est dessinée dans le document lui-même, et non posée par-dessus comme une note : elle s'imprime et s'affiche à l'identique dans tous les lecteurs.

Si quelque chose ne va pas dans le document, inutile de le renvoyer. Le même éditeur vous laisse cliquer sur une ligne de texte existante et la retaper, couvrir un bloc au correcteur blanc, ou déplacer une page, puis signer et télécharger en une seule fois.

La plupart des documents à signer demandent aussi un nom, une date et une adresse. L'outil Formulaires gère les documents qui ont de vrais champs, et l'outil Texte écrit directement sur les formulaires plats qui n'en ont aucun. Même session, un seul téléchargement.

La boucle imprimer, signer, scanner, envoyer coûte un bon quart d'heure et suppose une imprimante, un scanner ou un appareil photo, et une surface plane. Le faire à l'écran évite tout cela, et le résultat est une page numérique propre au lieu d'une photographie grise. Le fichier ne devient au passage ni plus lourd ni plus flou.

Ouvrez cette page dans le navigateur du téléphone. Il n'y a rien à installer et aucun compte à créer. Le tracé au doigt donne une meilleure signature qu'au pavé tactile : le téléphone est souvent l'appareil le plus agréable pour cette tâche. Le fichier signé arrive dans vos téléchargements, prêt à repartir depuis l'application de messagerie.

Un logiciel de bureau payant sait signer, et la visionneuse intégrée d'un Mac aussi, mais l'un est un abonnement et l'autre n'existe que sur du matériel Apple. Ici, tout tourne dans n'importe quel navigateur récent, sur n'importe quel système, y compris sur un ordinateur professionnel verrouillé où vous ne pouvez rien installer. Rien ne vous demande de créer un compte avant le téléchargement.

Rien n'est envoyé. Le PDF que vous choisissez est lu directement dans l'onglet du navigateur, la signature y est dessinée, et le fichier final y est construit également. Il n'existe aucune copie de votre document sur nos serveurs : il n'y a donc aucun délai de suppression à croire sur parole.

C'est vrai quand vous signez votre propre document. Envoyer un document à signer à quelqu'un d'autre est un travail différent, qui suppose bien de stocker le fichier, puisque l'autre personne doit pouvoir l'ouvrir.

Un scan se signe très bien. La signature est posée sur la page sous forme d'image : peu importe que la page en dessous soit une photo plutôt que du texte. Ce que vous ne pouvez pas faire sur un scan, c'est cliquer sur une ligne pour la retaper. Si vous avez besoin d'un texte consultable et copiable, passez d'abord la reconnaissance de texte.

Un PDF chiffré ne s'ouvre pas tant que le mot de passe n'est pas retiré : enlevez-le d'abord (il faut le connaître), puis signez la copie déverrouillée.

Un document de traitement de texte doit devenir un PDF avant d'être signé, ce qui est de toute façon préférable : un PDF fige la mise en page, donc la page que votre interlocuteur ouvre est bien celle que vous avez signée.

En Europe, le règlement eIDAS reconnaît la signature électronique et lui donne une valeur juridique ; en France, le Code civil admet l'écrit électronique au même titre que le papier. Aux États-Unis, l'ESIGN Act de 2000 et l'UETA jouent le même rôle. Baux, promesses d'embauche, factures, formulaires de consentement et contrats du quotidien se signent ainsi en permanence.

En cas de litige, les questions sont de savoir si le signataire voulait signer et si le document a changé ensuite. Une trace de qui a signé, quand et depuis où est la preuve qui répond aux deux. Une signature que vous posez vous-même et que vous téléchargez n'a pas cette trace : c'est suffisant pour un formulaire que vous rendez, insuffisant pour un contrat que vous pourriez avoir à défendre. Dans ce cas, envoyez plutôt une demande de signature.

La signature électronique, c'est la marque visible : votre nom dessiné ou tapé sur la page. La signature numérique, elle, est un certificat intégré au fichier qui prouve que le contenu n'a pas changé depuis la signature. Cet outil produit des signatures électroniques, ce que demandent les contrats du quotidien. Si un portail administratif exige expressément une signature numérique à base de certificat, il le précisera, et il faut alors un outil d'un autre type.

Il ne vérifie pas votre identité. Aucun contrôle de pièce d'identité, aucune question de connaissance, aucune vérification par téléphone. Il ne produit pas de signature électronique avancée ou qualifiée au sens du règlement européen eIDAS, et il ne gère pas l'Aadhaar eSign en Inde. Cela suppose un prestataire certifié. Si personne ne vous a dit qu'il vous en fallait un, une signature électronique standard correspond presque à coup sûr à ce qu'attend votre document.

Les testaments, certains actes de droit de la famille comme les procédures de divorce, quelques actes de propriété et les certificats de véhicule sont les exceptions habituelles, et les tribunaux comme les registres tracent la limite différemment selon les pays. Quand le document fait partie de ces cas, ou quand les sommes en jeu sont importantes, vérifiez la règle locale avant de signer à l'écran.