Assinar PDF online, de graça

Desenhar funciona com mouse, trackpad ou dedo em uma tela sensível ao toque, e o dedo no celular dá o traço mais natural dos três.

Digitar é o jeito mais rápido. Escreva seu nome, escolha um dos estilos de letra cursiva e pronto. É o que a maioria das pessoas usa em uma carta de oferta ou uma fatura.

Enviar uma foto serve para quem quer a assinatura de próprio punho no documento. Assine uma folha branca, fotografe e envie a imagem. Há também uma aba separada para as iniciais, que é o que um contrato de aluguel costuma pedir em todas as páginas.

Clique onde ela vai e a assinatura entra. Arraste para ajustar, redimensione pelos cantos e repita em quantas páginas o documento pedir. Iniciais em todas as páginas e a assinatura completa na última leva segundos.

No download, a assinatura é desenhada dentro do próprio documento em vez de ficar flutuando por cima como uma nota, então ela imprime e aparece igual em qualquer leitor.

Se alguma coisa no documento está errada, você não precisa devolver. O mesmo editor deixa você clicar em uma linha de texto existente e redigitar, cobrir um trecho com corretivo ou mover uma página, e depois assinar e baixar uma vez só.

A maioria dos documentos que pede assinatura também pede nome, data e endereço preenchidos antes. A ferramenta de formulários dá conta de documentos com campos de verdade, e a ferramenta de texto digita direto sobre formulários planos que não têm campo nenhum. Mesma sessão, um download.

O ciclo de imprimir, assinar, escanear e enviar por e-mail custa uns quinze minutos e precisa de impressora, scanner ou câmera de celular, e de uma superfície plana. Fazer isso na tela pula tudo, e o resultado é uma página digital limpa em vez de uma fotografia acinzentada de uma página. Também significa que o arquivo nunca fica maior nem mais borrado no caminho.

Abra esta página no navegador do celular. Não há nada para instalar e nenhuma conta para criar. Desenhar com o dedo dá uma assinatura melhor do que com o trackpad, então o celular costuma ser o aparelho mais gostoso para essa tarefa. O arquivo assinado cai nos seus downloads, pronto para você devolver pelo app de e-mail.

Softwares pagos de desktop conseguem assinar, e o visualizador nativo do Mac também, mas um é assinatura mensal e o outro só existe em equipamento da Apple. Isto roda em qualquer navegador atual, em qualquer sistema operacional, inclusive num notebook corporativo bloqueado onde você não consegue instalar nada. Nada pede cadastro antes do download.

Nada é enviado. O PDF que você escolhe é lido direto na aba do navegador, a assinatura é desenhada ali e o arquivo final é montado ali também. Não existe cópia do seu documento nos nossos servidores, então não há prazo de exclusão em que você precise confiar.

Isso vale para assinar o seu próprio documento. Mandar um documento para outra pessoa assinar é outra tarefa e aí sim envolve guardar o arquivo, porque a outra pessoa precisa abri-lo.

Um scan é assinado sem problema. A assinatura é colocada por cima da página como imagem, então não importa se a página embaixo é uma foto em vez de texto. O que você não consegue fazer em um scan é clicar em uma linha e redigitar. Se precisa que o texto fique pesquisável ou copiável, passe o reconhecimento de texto antes.

Um PDF criptografado não abre enquanto a senha não for removida, então tire a senha primeiro (você precisa saber qual é) e depois assine a cópia desbloqueada.

Um documento de editor de texto precisa virar PDF antes de ser assinado, o que geralmente é o que você quer mesmo: o PDF trava o layout, então a página que o outro lado abre é a página que você assinou.

Nos Estados Unidos, o ESIGN Act de 2000 e a UETA dão às assinaturas eletrônicas o mesmo peso legal da tinta na maioria dos acordos. A União Europeia tem o eIDAS, e a maior parte dos outros países tem algo parecido. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 tratam do tema, e a assinatura eletrônica simples é aceita em muitos casos do dia a dia, enquanto certos atos pedem certificado ICP-Brasil. Contratos de aluguel, cartas de oferta, faturas, termos de consentimento e acordos do cotidiano são assinados assim o tempo todo.

Em uma disputa, as perguntas são se quem assinou tinha a intenção de assinar e se o documento mudou depois. Um registro de quem assinou, quando e de onde é a prova que responde às duas. Uma assinatura que você mesmo posiciona e baixa não vem com esse registro, o que está de bom tamanho para um formulário que você vai devolver, e não basta para um contrato que você talvez precise defender. Para esse caso, envie como um pedido de assinatura.

Uma assinatura eletrônica é a marca visível, o seu nome desenhado ou digitado na página. Uma assinatura digital é um certificado embutido no arquivo que prova que o conteúdo não mudou depois da assinatura. Esta ferramenta cria assinaturas eletrônicas, que é o que os contratos do dia a dia pedem. Se um portal do governo exigir especificamente uma assinatura digital com certificado, ele vai dizer isso, e aí é preciso outro tipo de ferramenta.

Ela não verifica quem você é. Não há conferência de documento de identidade, nem perguntas de conhecimento, nem verificação por telefone. Ela não produz uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada segundo as regras europeias do eIDAS, não emite certificado ICP-Brasil e não faz o Aadhaar eSign da Índia. Isso exige um provedor certificado. Se ninguém disse a você que precisa de um, uma assinatura eletrônica comum é quase certamente o que o seu documento espera.

Testamentos, alguns papéis de direito de família como pedidos de divórcio, certas escrituras de imóveis e documentos de veículos são as exceções mais comuns, e tribunais e cartórios de cada lugar traçam a linha em pontos diferentes. Quando o documento é um desses, ou quando há muito dinheiro em jogo, confira a regra local antes de assinar na tela.