Tanda tangan PDF online, gratis

Menggambar bisa pakai mouse, trackpad, atau jari di layar sentuh, dan jari di HP memberi garis yang paling alami di antara ketiganya.

Mengetik adalah cara tercepat. Masukkan nama Anda, pilih salah satu gaya tulisan tangan, selesai. Inilah yang dipakai kebanyakan orang untuk surat penawaran kerja atau invoice.

Mengunggah cocok untuk siapa pun yang ingin tanda tangan tinta aslinya ada di dokumen. Tanda tangani selembar kertas putih, foto, lalu unggah gambarnya. Ada juga tab terpisah untuk paraf, yang biasanya diminta di tiap halaman perjanjian sewa.

Klik di tempat yang dituju dan tanda tangan langsung jatuh di sana. Seret untuk menggesernya sedikit, ubah ukurannya lewat sudut-sudutnya, dan ulangi di sebanyak apa pun halaman yang dibutuhkan dokumen itu. Paraf di tiap halaman ditambah tanda tangan penuh di halaman terakhir hanya butuh beberapa detik.

Saat diunduh, tanda tangan digambar ke dalam dokumen itu sendiri, bukan mengambang di atasnya sebagai catatan, jadi hasil cetak dan tampilannya sama di semua pembaca PDF.

Kalau ada yang keliru di dokumennya, Anda tidak perlu mengirimnya balik. Editor yang sama memungkinkan Anda mengklik satu baris teks yang ada lalu mengetik ulang, menutup satu blok dengan warna putih, atau memindahkan halaman, lalu menandatangani dan mengunduh sekali saja.

Kebanyakan dokumen yang butuh tanda tangan juga butuh nama, tanggal, dan alamat diisi lebih dulu. Alat formulir menangani dokumen yang punya kolom sungguhan, dan alat teks mengetik langsung di atas formulir datar yang sama sekali tidak punya kolom. Satu sesi, sekali unduh.

Putaran cetak, tanda tangan, scan, kirim email memakan sekitar lima belas menit dan butuh printer, pemindai atau kamera HP, plus permukaan yang rata. Melakukannya di layar melewati semua itu, dan hasilnya berupa halaman digital yang bersih, bukan foto keabu-abuan dari sebuah halaman. Artinya juga file itu tidak jadi lebih besar atau lebih buram di tengah jalan.

Buka halaman ini di browser HP Anda. Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak ada akun yang perlu dibuat. Menggambar pakai jari menghasilkan tanda tangan yang lebih bagus daripada pakai trackpad, jadi HP sering jadi perangkat yang lebih enak untuk pekerjaan ini. File yang sudah ditandatangani masuk ke folder unduhan Anda, siap dikirim balik lewat aplikasi email.

Software desktop berbayar bisa menandatangani, begitu juga penampil bawaan di Mac, tapi yang satu berlangganan dan yang satu lagi hanya ada di perangkat Apple. Alat ini berjalan di browser mana pun yang terkini, di sistem operasi apa pun, termasuk laptop kantor yang dikunci dan tidak mengizinkan Anda memasang apa-apa. Tidak ada yang meminta Anda mendaftar sebelum mengunduh.

Tidak ada yang diunggah. PDF yang Anda pilih dibaca langsung ke dalam tab browser, tanda tangan digambar di sana, dan file jadinya juga disusun di sana. Tidak ada salinan dokumen Anda di server kami, jadi tidak ada masa penghapusan yang harus Anda percaya.

Itu berlaku untuk menandatangani dokumen Anda sendiri. Mengirim dokumen ke orang lain untuk ditandatangani adalah pekerjaan berbeda dan memang melibatkan penyimpanan file, karena orang lain itu harus bisa membukanya.

Hasil scan bisa ditandatangani dengan baik. Tanda tangan ditaruh di atas halaman sebagai gambar, jadi tidak masalah kalau halaman di bawahnya berupa gambar dan bukan teks. Yang tidak bisa Anda lakukan pada hasil scan adalah mengklik satu baris lalu mengetik ulang. Kalau Anda butuh teksnya bisa dicari atau disalin, jalankan pengenalan teks dulu di atasnya.

PDF terenkripsi tidak akan terbuka sebelum kata sandinya dilepas, jadi lepas dulu kata sandinya (Anda harus mengetahuinya), baru tandatangani salinan yang sudah terbuka.

Dokumen pengolah kata harus jadi PDF dulu sebelum bisa ditandatangani, dan itu biasanya memang yang Anda inginkan: PDF mengunci tata letaknya, jadi halaman yang dibuka pihak lain adalah halaman yang Anda tandatangani.

Di Indonesia, Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) beserta aturan turunannya mengakui tanda tangan elektronik sebagai alat bukti yang sah. Undang-undang itu membedakan tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi (seperti yang dibuat alat ini) dan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang diterbitkan penyelenggara sertifikasi elektronik tersertifikasi (PSrE). Di Amerika Serikat ada ESIGN Act tahun 2000 dan UETA, dan di Uni Eropa ada eIDAS, dengan semangat yang serupa. Perjanjian sewa, surat penawaran kerja, invoice, formulir persetujuan, dan kontrak sehari-hari ditandatangani dengan cara ini setiap hari.

Kalau terjadi sengketa, pertanyaannya adalah apakah penanda tangan memang bermaksud menandatangani dan apakah dokumennya berubah setelah itu. Catatan tentang siapa yang menandatangani, kapan, dan dari mana adalah bukti yang menjawab keduanya. Tanda tangan yang Anda taruh sendiri lalu Anda unduh tidak membawa catatan semacam itu. Itu tidak masalah untuk formulir yang tinggal Anda serahkan kembali, tapi belum cukup untuk kontrak yang mungkin harus Anda pertahankan. Untuk kebutuhan itu, kirim sebagai permintaan tanda tangan.

Tanda tangan elektronik adalah tanda yang terlihat, yaitu nama Anda yang digambar atau diketik di halaman. Tanda tangan digital adalah sertifikat yang disematkan di dalam file dan membuktikan isinya tidak berubah sejak ditandatangani. Alat ini membuat tanda tangan elektronik, dan itulah yang diminta kontrak sehari-hari. Kalau sebuah portal pemerintah secara khusus mensyaratkan tanda tangan digital berbasis sertifikat, mereka akan menyebutkannya, dan untuk itu Anda butuh alat jenis lain.

Alat ini tidak memeriksa siapa Anda. Tidak ada pengecekan dokumen identitas, tidak ada pertanyaan verifikasi, dan tidak ada verifikasi lewat nomor telepon. Alat ini tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi lewat PSrE tersertifikasi di Indonesia, tidak menghasilkan tanda tangan elektronik tingkat lanjut atau berkualifikasi menurut aturan eIDAS Eropa, dan tidak melayani Aadhaar eSign di India. Semua itu butuh penyedia tersertifikasi. Kalau tidak ada yang memberi tahu Anda bahwa Anda membutuhkannya, hampir bisa dipastikan dokumen Anda cukup dengan tanda tangan elektronik biasa.

Surat wasiat, sebagian berkas hukum keluarga seperti pengajuan cerai, akta tanah tertentu, dan surat kendaraan adalah pengecualian yang biasa, dan pengadilan serta kantor pencatatan di tiap tempat menarik batasnya di titik yang berbeda. Kalau dokumen Anda termasuk salah satunya, atau kalau nilainya besar, periksa dulu aturan setempat sebelum menandatangani di layar.